Eu trabalho como autônomo e apesar de usar alguns espaços de coworking preferi estabelecer minha casa como quartel-general. Mas quando comecei a imaginar como seria, veio um problema: Vou me casar no fim do ano e ainda moro com meus pais. E enquanto procuramos uma casa, teria que me virar por aqui mesmo, mas sem fazer grandes reformas ou buracos nas paredes. Seria o menos intrusivo possível. E assim comecei a imaginar o meu “puxadinho”, como carinhosamente o chamo aqui. Vejam aí como ele está hoje, que depois da foto eu detalho.

A primeira escolha óbvia foi NÃO trabalhar no quarto para evitar a sensação de que estou descansando ou de férias. E o quarto aqui em casa é um lugar muito quente, especialmente no verão. Então escolhi um lugar na sala, embaixo da escada (onde corre um vento bem agradável e não atrapalha a passagem), em frente a uma prateleira velha de madeira. Não chega a ser incômodo. Meus pais assistem TV, conversam, mas quando eu preciso focar no meu trabalho uso fones de ouvido. No quarto só ficou o roteador wireless, que agora trabalha como nunca.

Em seguida fui numa loja de móveis de escritório usados e comprei a mesa por R$ 150. Como ela é pequena, provavelmente vai com a gente na mudança. Ela ficou num tamanho bacana perto da prateleira, que serve como uma continuação de escrivaninha para mim, onde coloco livros, revistas e uns brinquedos.

Mas tinha ainda o problema da postura. Começou a ficar incômodo trabalhar com o notebook baixo e meu pescoço pra frente. Aquela corcunda que depois vira algo pior, sabe? Fiz mais algumas mudanças e o resultado é este:

Decidi fixar meu velho laptop HP em terra-firme pois o peso do danado já incomodava minhas costas. Então comprei via Mercado Livre uma base XB3000, própria para os notebooks da HP, que funciona como expansão do note. Ela tem mais 6 hubs USB, onde fixo a impressora, o HD externo e o fone de ouvido quando preciso. Fora o hub para o sensor do mouse e teclado sem fio, que já vieram com a base. Com isso, o notebook virou um micro de mesa, bem razoável. E para sair, agora eu levo um netbook LG XL-120 que dá conta do recado. Os arquivos entre as máquinas são sincronizados via DropBox.

Ainda aproveitei a dica da Sam e deixei o porta-retrato do lado direito, para harmonizar com o Feng Shui. =D

Pra evitar furos na parede e também na mesa, comprei alguns ganchos adesivos da 3M, que comprei na Kalunga. Uns para pendurar as extensões e outros para juntar fios. Assim eu evito aquela macarronada de fios no chão e facilito a limpeza: é só mover a mesa que os fios vão junto.

Um update rápido: Também comprei velcros para enrolar os fios, graças a uma dica da amiga Juliana Garcia Sales.

Lógico que essa é a solução que resolveu o MEU problema. Se você lê este post e procura algo para home office, creio que cada caso é um caso. Um bom lugar para você se inspirar é o grupo do blog Lifehacker no Flickr, o Workspace Show and Tell. Pessoas do mundo inteiro postam fotos de seus home offices customizados e contam como fizeram tudo funcionar. Essas fotos estão lá também. Afinal, é compartilhando que se aprende.

E é isso. Agora trabalho em casa com um pouco mais de conforto. Mas nem tudo é lindo. Trabalhar em casa tem todos os infortúnios possíveis de uma casa: vizinhos, barulho de crianças em férias, vícios alimentares… Tem que ter muito autocontrole para não se deixar distrair. E um fone potente.

Um costume comum a quem trabalha em casa é perder a noção do tempo e do horário de trabalho. E aí o que era para ser feito de tarde só se conclui de madrugada, e por aí vai. Não fique na frente do computador o dia inteiro. Crie horários para ficar na frente da mesa, assim como teria se estivesse em uma empresa.

Lembrando que trabalhar em casa não é ficar em casa para sempre. Reuniões ainda existem. Networking ainda existe. Pratique.

Alguns de vocês já sabem que estou trabalhando em casa agora, com diversos projetos. No começo fiquei um pouco assustado, mas hoje nem dá tempo de se assustar de tão ocupado que estou. Essa nova rotina me levou a mudar algumas coisas na maneira como eu uso o computador e até na maneira de me organizar para trabalhar de qualquer lugar. Até para melhorar a produtividade e alternar tranquilo entre um projeto e outro. É o que chamam por aí de coworking. Vou publicar no blog uma série de dicas sobre isso e espero que ajude alguém.

A primeira coisa que precisei fazer foi trabalhar remotamente de alguns locais fora de casa. Para isso, dependi de hotspots por muito tempo. Cafeterias, restaurantes e outros locais públicos com acesso Wi-Fi são ótimos para quem busca conexões esporádicas em trânsito. Em São Paulo há muitas opções e virou uma coisa normal chegar numa Starbucks, por exemplo, e avistar um mar de notebooks ligados, como se fosse uma lan house.

Mas para aproveitar melhor esses lugares precisei aprender alguns macetes. Tenho lido alguns blogs que falam bastante disso, como o Lifehacker e o Efetividade. E tanto de lá quanto de experiência pessoal consegui aprender alguma coisa. Confere aí.

Hotspot Free é melhor que pago: E não é só por causa do grátis, não. Por incrível que pareça, as redes Vex, que dominam boa parte dos hotspots de São Paulo tem uma qualidade sofrível. A conexão cai direto, não é rápida e o preço não é atrativo. Os locais com conexão grátis tem uma qualidade muito boa. Frequento pelo menos 4 lugares assim e nunca tive do que reclamar. Se você quiser, neste site tem uma lista colaborativa dos hotspots free em São Paulo, com direito a localização em mapa.

Não abuse do tempo: lugares públicos foram feitos para que você passe pouco tempo neles. Por isso não invente de passar um dia inteiro num Starbucks, por exemplo. Não há ergonomia nenhuma nas cadeiras e sofás de cafeterias, mesmo que elas passem essa impressão. O ideal é que você fique no máximo umas 2 horas trabalhando. Mais do que isso, as costas e os braços (se você tem tendinite) começam a incomodar porque a postura não existe. Outro ponto que não ajuda é a luz natural das cafeterias que é baixa. Se você fica muito tempo olhando para a tela do notebook em um ambiente escuro a vista começa a incomodar e lacrimejar demais.

Se você precisa trabalhar mais tempo fora, o que recomendo é alugar horas em locais próprios para o co-work, como o Hub.

Varie o cardápio: é normal tomarmos um cafezinho enquanto trabalhamos. Se você começa a ir muito nesses lugares para trabalhar, só o café já começa a enjoar. Varie os pedidos: um cappuccino, um chá gelado, bolinhos, pão de queijo, suco natural. Mas evite almoçar em cafeterias. Vá a um restaurante e coma com calma e tranqulidade, e depois sim o trabalho. Lembre-se: trabalhando fora, quem gerencia seu tempo é você.

Seja discreto: muitos desses lugares tem ladrões por perto só de olho nos clientes e suas mochilas protuberantes. Eu mesmo já soube de três casos assim em um mês apenas. O ideal é você investir na mochila. Procure modelos mais discretos. Marcas como Targus e Samsonite já são muito visadas porque são modelos feitos para notebook e o ladrão já sabe o que vai encontrar lá. Prefira modelos com cores escuras e formatos intermediários. Para proteger o notebook lá dentro, vale usar uma capa de neoprene, que sai uns R$ 45 e protege o note em uma mala que não tenha o compartimento para tal.

Tá certo que a capa vai dentro da mochila, mas melhor isso do que dar bandeira e perder dias de trabalho num roubo. E os modelos intermediários também são mais baratos que as mochilhas próprias para notebook.

Ah, e procure entrar e sair sem dar muita bandeira com gadgets na mão. Use-os somente já dentro do estabelecimento.

Energia: prefira sempre as mesas com uma tomada por perto. Caso contrário, você já tem tempo certo para permanecer no lugar: o quanto durar a bateria. Se você só vai ver emails e sair, não precisa de tomada e pode ocupar qualquer lugar.

…

É isso, por enquanto. Vou falar de outras coisas aqui em breve, como o que levar em uma mochila e como organizar sua casa para o trabalho. Espero que essas dicas ajudem vocês.